Organizzare l’Agenda: Il Cuore del Metodo SBEM

L’agenda non è solo un elenco di appuntamenti: è il cuore pulsante del tuo studio medico. Organizzare al meglio un’agenda non influisce solo sul tempo, ma sull’efficienza, sulla redditività e persino sull’esperienza dei tuoi pazienti. È qui che il Metodo SBEM inizia: con un’analisi approfondita dell’agenda.

Perché l’Agenda è Così Importante?

Immagina un’orchestra: ogni strumento deve suonare nel momento giusto per creare armonia. Lo stesso vale per la tua agenda. Una pianificazione disordinata crea caos; una ben strutturata garantisce:

• Spazi ottimizzati: Scopri se realmente servono più giornate di sala operatoria o visite e se magari è il caso di inserire un collaboratore che effettua quei trattamenti che tu non fai
• Tempo per crescere: Evita buchi o appuntamenti sovrapposti e usa il tempo libero per i richiami che sono fondamentali per far sentire il paziente coccolato
• Una visione chiara: Valuta se c’è bisogno di ampliare il team o aggiungere nuovi professionisti come per esempio una consulente commerciale che si occupa di comunicare i prezzi ai pazienti ed eventuali metodi di pagamento alternativi come i finanziamenti (uno fra tutti Pagodil)

Da Dove Iniziare?

1. L’Analisi: La Prima Fase del Metodo SBEM
   • Quando analizziamo uno studio, l’agenda è sempre il punto di partenza. Capire la sua struttura aiuta a identificare inefficienze e a creare una base per migliorare l’organizzazione.
2. Pianificazione Strategica
   • Organizza gli appuntamenti in base alle priorità e alle richieste più frequenti. Ad esempio, tratta i pazienti di follow-up in fasce orarie meno richieste, lasciando spazio alle nuove visite nei momenti di maggiore attività.
3. Ottimizzazione con Strumenti Ad Hoc
   • Usa un software gestionale che ti aiuti a monitorare gli spazi disponibili, inviare promemoria ai pazienti e prevedere eventuali annullamenti.

Perché Affidarti a SBEM?

Con oltre 20 anni di esperienza, sappiamo che il successo di uno studio parte dall’agenda. Non ci limitiamo a ottimizzarla: la trasformiamo in uno strumento strategico per far crescere il tuo studio.

📞 Vuoi scoprire di più? Contattaci per una consulenza gratuita. Ti guideremo passo dopo passo per trasformare il tuo studio medico, partendo proprio dall’agenda.